میٹنگ پلانر: ہنڈیسٹڈ / پیرس

میٹنگ کی بہترین ونڈوز وہ ہیں جہاں ہر شریک مقامی وقت کے مطابق صبح 9 بجے سے شام 5 بجے کے اندر ہو۔ جب کوئی مکمل مشترکہ وقت موجود نہ ہو، تو ٹول ان اوقات کی سفارش کرتا ہے جو کاروباری اوقات سے باہر شرکاء کی تعداد کو کم سے کم کرتے ہیں۔

جب ہر گھنٹے میں کم از کم ایک شریک 9-17 سے باہر ہو، تو منصوبہ ساز ونڈوز کو منصفانہ اسکور (سبز > عنبر > سرخ) کے لحاظ سے درجہ بندی کرتا ہے۔ اعلیٰ درجے کی ونڈوز غیر معمولی اوقات میں شامل ہونے والے لوگوں کی تعداد کو کم کرتی ہیں اور خود بخود نمایاں ہو جاتی ہیں۔

سبز خانے مقامی وقت کے مطابق 9:00–16:59 (بنیادی کاروباری دن) ہیں۔ عنبر خانے 7:00–8:59 اور 17:00–19:59 (جلدی/دیر لیکن پھر بھی مناسب) ہیں۔ سرخ خانے باقی سب کچھ ہیں — عام طور پر زیادہ تر ثقافتوں میں کام کے اوقات سے باہر۔

"بہترین میٹنگ ونڈوز" کی فہرست سے ایک UTC گھنٹہ منتخب کریں، پھر اپنے کیلنڈر کا معیاری نیا ایونٹ فلو استعمال کریں۔ ہر شریک کے مقامی اوقات ہر ونڈو کے آگے دکھائے جاتے ہیں تاکہ آپ انہیں ایونٹ کی تفصیل میں پیسٹ کر سکیں۔