মিটিং প্ল্যানার: মিডলগেট / টোকিও

মিটিংয়ের সেরা উইন্ডোগুলো হলো যেখানে প্রত্যেক অংশগ্রহণকারী স্থানীয় সময় সকাল ৯টা থেকে বিকেল ৫টার মধ্যে থাকেন। যখন কোনো নিখুঁত ওভারল্যাপ থাকে না, তখন টুলটি এমন ঘণ্টাগুলোর সুপারিশ করে যা ব্যবসার সময়ের বাইরের অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা কমিয়ে দেয়।

যখন প্রতি ঘণ্টায় ৯-১৭ এর বাইরে অন্তত একজন অংশগ্রহণকারী থাকে, তখন প্ল্যানার একটি ফেয়ারনেস স্কোরের (সবুজ > অ্যাম্বার > লাল) ভিত্তিতে উইন্ডোগুলিকে র‍্যাঙ্ক করে। শীর্ষ-র‍্যাঙ্কযুক্ত উইন্ডোগুলি বেমানান সময়ে যোগদানকারী লোকের সংখ্যা কমিয়ে দেয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইলাইট হয়।

সবুজ সেলগুলি হলো স্থানীয় সময় ৯:০০-১৬:৫৯ (মূল কর্মদিবস)। অ্যাম্বার সেলগুলি হলো ৭:০০-৮:৫৯ এবং ১৭:০০-১৯:৫৯ (তাড়াতাড়ি/দেরি কিন্তু যুক্তিসঙ্গত)। লাল সেলগুলি হলো অন্য সবকিছু — সাধারণত বেশিরভাগ সংস্কৃতিতে কাজের সময়ের বাইরে।

"সেরা মিটিং উইন্ডো" তালিকা থেকে একটি ইউটিসি ঘণ্টা বেছে নিন, তারপর আপনার ক্যালেন্ডারের স্ট্যান্ডার্ড নতুন-ইভেন্ট ফ্লো ব্যবহার করুন। প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর স্থানীয় সময় প্রতিটি উইন্ডোর পাশে দেখানো হয় যাতে আপনি সেগুলিকে ইভেন্টের বিবরণে পেস্ট করতে পারেন।